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代表のつぶやき

2023年 エコテラスグループ社内民族大移動! ~オフィスレイアウト変更~ No.642

エコプロコート代表 伊藤 です。

2023年もスタートして、早くも2週間が経過しました。
先週は、エコテラスグループ民族大移動作戦が発令され(笑)、その対応に社内が少々バタついていた1週間でした。

エコテラスグループ民族大移動作戦

社員が増え、手狭になったオフィスの収容人員を増やす為、エコテラスグループが所在する本社テナントビルの地下、2階、7階、8階の4フロアのうち、7階を中心にデスクの新規導入や、各種什器の移動をしながら座席変更を行うといった、少々難易度の高いMISSIONとなりました。

写真は毎朝実施している朝礼シーン

この難易度の高いMISSIONの、事前準備も含めた陣頭指揮を執ったのが、今期新設された、グループのコーポレート事業部(経理、総務、システム、人事を統括する部門)に、新任マネージャーとして着任した田中マネージャーです。

<田中マネージャーについて>

スタッフ紹介 ~ 「IT コンシェルジュ」 システム・マーケティング担当:田中 健太郎~

事前準備

田中マネージャーが、8人用+1人用(計9人用)のデスクを中古オフィス家具屋さんで購入(新品の1/3程度の価格)してくれたので、その搬入準備として、既存のキャビネットやデスクの移動から始まりました。

搬入の前日から少しずつ既存什器の移動を開始。

 

仲良く作業する、田中マネージャー(右)と、今期からコーポレート事業部に配属された潮田透さん(左)。

 

写真中央:存在感抜群の小澤営業部長・・・こういう時は存在感だけで、本人は基本的にあまり動きません。(笑)

 

写真手前:8階のソリューション事業部の須田貴之さんも什器移動のお手伝い。

 

写真手前の4人用の机を分解して、2階に移設します。

 

 

デスク搬入準備完了。カーペットもこうしてみると汚れてますね。

 

デスク搬入

ここからは業者さんの作業です。
分割されたデスクを手際よく組み立ててくれます。

8人用デスク(長さ:5600mm)エレベーターで搬入出来るように上手く分割されています。

 

デスクの搬入組み立ての作業員さんは2名。

 

2名で約1時間かけて組み立て完了。

 

電気、電話配線工事

デスクが組み上がると、こちらも業者さんによる、電気と電話機の増設配線工事及び設定作業となります。
電話機は配線や設置作業よりも交換機の設定作業に時間がかかります。

ちなみに電話機は、IWATSUを使用していますが、メーカーである岩崎通信機株式会社さんのエンジニアさんが、いつも丁寧に作業してくれるので感謝しています。

岩崎通信機株式会社HP

電気工事屋さんが、電源ケーブル、LANケーブルの使い勝手を考慮して綺麗に設置してくれます。

 

席移動

デスク周りの作業が完了し、各々が割り当てられた座席のセットアップ終了でMISSION完了となります。

入社2年目に突入する広報担当:瀬川琉さんも新しくて広いデスクにご満悦のカメラ目線(笑)

 

田中マネージャーの交通整理により翌日の朝には席移動も完了。

 

今回のMISSIONでは7階に在籍する9割のスタッフの席移動も同時進行で対応したので、少々混乱することを想定してましたが、スタッフ各々が協力し合うことで大きな混乱もなくMISSIONを完了することが出来ました。

 

田中マネージャー、社内スタッフ、関連業者の方々・・・・本当にお疲れ様でした。

 

 

フロアコーティング 「エコプロコート」

 

わんちゃん用フロアコーティング「愛犬の床」

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