法人営業部の星山です！
もともとはエコプロコートで販売のお仕事をさせて頂いてた私ですが、
夏頃に部署異動となり、法人部に配属され、気が付いたら3か月程経過しました。
時間の経過は早いですね。。。
法人部ミーティング 様子
法人部では月に一度、朝一に部署メンバーで集まったミーティングを開催しております。
法人メンバーは基本的に外出が多い為、こうしてみんなで集まるのは良いものだと思います。(‘ω’)
比較的年齢層が高いのが法人部の特徴でもありますが、皆、真剣です。
9月、10月はマンションオプション施工をおこなったり、または控えている為その報告、展開も兼ねたミーティングでした。
マンションオプション工事とは、、、一度に大量の受注をいただける、効率的で非常にありがたいお仕事です。
一方でマンションはご新築ですし、お引き渡しも当然控えている為、品質にプラスして時間との勝負となります。
時に施工の合間に内装工事、電気工事などで作業の遅れや、補修などが入ってしまった場合、
全てを止めてただ待機・・・となってしまうことも。
それでも工期内にすべてが終われれば問題ないですが、工期がずれてしまった場合、お客様にご迷惑をかけてしまう・・・ここが一番困ってしまうポイントです。
法人部のマンションオプション工事では、様々なイレギュラーを見越して、多くのスタッフが対応に当たります。
法人部としてのルール上、中々具体的な現場写真の紹介ができないのがもどかしいのですが、
そのような問題課題についてもこの法人ミーティングでは改善点について話し合いをします。
会議とミーティングの違い
今回法人部のミーティングについて少しとりあげましたが、
タイトルの内容にあります会議とミーティングの違いについて、皆さんはご存じでしょうか？
「会議」と「ミーティング」は、ビジネスやコミュニケーションにて多くの場合類似した意味で使われますが、
調べてみましたら、実は微妙な違いがあるようです。
- 会議（かいぎ）:会議は通常、重要なトピックについて、組織やチームのメンバーが集まり、議論や意思決定を行う正式なイベント。
- ミーティング:ミーティングは、組織やチームのメンバーが日常的に情報共有や議論を行うために行うフォーマルなイベント。
より一般的には日常コミュニケーションの堅調として行われることもある。
上記の点から、よりコミュニケーションに特化しているのがミーティングの特徴なのではないでしょうか。
ひとりの頭で思いつけることには限界があると思います。ミーティングの意義のひとつは、アイデアを引き出すこと。
直接口にして相手に意見を伝えるとき、頭の中でどのように伝えようか、どうしたら伝わるのか、
無意識にまとめようと考えているかと思います。
これについては以前良い会議、悪い会議についてブログにおこしたことがありました。
上記のブログでは、会議とミーティングの違いについては特に細かく定義はしておりませんでしたが、
「言葉にする」作業を行うことで、
チームのお互いの理解がより深まるほか、思わぬアイデアが導き出されることもあるかと思います。
毎月開催される法人部 ミーティングですが、
この点と点をつないで線にするコミュニケーションを引き続き大切にしていければと思います。(^^♪
